A realização de assembleias é um fato corriqueiro em qualquer condomínio, e a convocação destas é para tratar de assuntos do interesse de todos, seja uma obra, uma questão disciplinar, uma ação trabalhista, etc.
Já participei de inúmeras assembleias condominiais e posso dizer que a maioria delas poderia ter resultados muito mais eficientes. Posso relatar alguns erros, os quais são mais comuns do que se possa imaginar, que ocorrem nas assembleias: assuntos tratados fora da pauta, ou seja, que não constavam no edital de convocação; não observância do prazo mínimo de convocação, em geral em torno de pelo menos oito dias antes da realização da assembleia; texto do edital de convocação mal redigido; falta de nomeação do presidente da mesa e do secretário (um dos erros mais cometidos), ficando o síndico como presidente da assembleia, função esta que, na maioria das convenções é proibida a este, o mesmo valendo para o cargo de secretário; ata mal feita, também um dos erros mais comuns e prejudiciais.
Baseado em tudo que foi citado, tornar uma assembleia mais eficiente requer um bom preparo dos seus organizadores (síndico e conselheiros), e algumas regras básicas deverão ser obedecidas: antes de iniciar a assembleia, proceder à nomeação do presidente da mesa e do secretário, isto é básico e deve fazer parte da rotina; o síndico só deverá falar quando pedir a palavra ou quando for indagado por algum dos presentes; o presidente será quem imporá disciplina à assembleia, colocando ordem quando os ânimos se exaltarem; a assembleia deverá se ater exclusivamente aos assuntos da pauta, cabendo mais uma vez ao presidente da mesa, direcionar para o temas propostos em edital quando houver desvio do assunto por parte dos participantes.
Por tudo que foi explanado, podemos concluir que a figura do presidente da mesa, é uma das mais importantes na realização das assembleias, pois caberá a este disciplinar, direcionar e conduzir a reunião de forma que os objetivos propostos sejam cumpridos. A redação da ata também é muito importante, pois será o espelho do que foi tratado, além de ser um documento oficial e com valor jurídico.
Nenhum comentário:
Postar um comentário